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SOMOS ESPECIALISTAS EN PROTECCION DE DATOS

Implantación y auditorías LOPD

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IMPLANTACIÓN Y AUDITORÍA LOPD




IMPLANTACIÓN DE LA PROTECCIÓN DE DATOS:

La Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, LOPD, establece un conjunto de principios, derechos y deberes que requieren adaptar las organizaciones empresariales para su cumplimiento.
GRANDES Y PEQUEÑAS EMPRESAS (PYMES), AUTÓNOMOS, ASOCIACIONES Y ADMINISTRACIONES, TRATAN DATOS PERSONALES PARA SU GESTIÓN ORDINARIA.
La LOPD tiene por objeto garantizar y proteger los derechos de las personas en lo que concierne al tratamiento de los datos personales. Por ello, deben cumplirse las previsiones y principios de la Ley.

Si, además, los datos se incorporan a ficheros, en la legislación española debe cumplirse con el DEBER DE INSCRIPCIÓN DE LOS FICHEROS ante el REGISTRO GENERAL de Protección de Datos de la Agencia Española de Protección de Datos.

Pero NO BASTA CON LA INSCRIPCIÓN DEL FICHERO o ficheros, sino que el Reglamento de desarrollo de la LOPD (RLOPD), aprobado por el Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, publicado en el BOE número 17, de 19 de enero de 2008, desarrolla las MEDIDAS DE SEGURIDAD en el tratamiento de datos de carácter personal y tiene por objeto establecer las medidas de índole técnica y organizativa necesarias para garantizar la seguridad que deben reunir los ficheros, los centros de tratamiento, locales, equipos, sistemas, programas y las personas que intervengan en el tratamiento de los datos de carácter personal.

Estas medidas de seguridad son de obligado cumplimiento y entre ellas, se encuentra la elaboración e implantación de la normativa de seguridad mediante el denominado DOCUMENTO DE SEGURIDAD, que ha de observar todo el personal que tenga acceso a los datos y del que es obligado disponer, con independencia del nivel de seguridad.






En DIEGO CUEVA ABOGADOS, a través de nuestro DEPARTAMENTO ESPECIALIZADO EN PROTECCIÓN DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL, implantamos la normativa de protección de datos en su empresa/organización, inscribiendo su fichero o ficheros en la forma exigida legalmente, y elaborando y haciéndole entrega del Documento de Seguridad de obligado cumplimiento con los anexos y modelos inherentes al mismo.

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AUDITORÍAS:

Cuando tengamos en nuestro poder FICHEROS con datos incluidos en el Nivel Medio y en el Nivel Alto de seguridad, tenemos la OBLIGACIÓN de realizar una AUDITORÍA cada 2 años, generando un INFORME DE AUDITORÍA que quedará a disposición de la Agencia Española de Protección de Datos de Carácter Personal.



En DIEGO CUEVA ABOGADOS, a través de nuestro DEPARTAMENTO ESPECIALIZADO EN PROTECCIÓN DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL, realizamos AUDITORÍAS EN PROTECCIÓN DE DATOS, haciéndole entrega y poniendo a su disposición, el correspondiente INFORME DE AUDITORÍA, ante posibles requerimientos de la AGENCIA ESPAÑOLA DE PROTECCIÓN DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL y para dar cumplimiento a las medidas de seguridad exigidas reglamentariamente.

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Video vigilancia

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VIDEOVIGILANCIA:


La videovigilancia permite la captación y, en su caso, la grabación, de información personal en forma de imágenes.

Cuando su uso afecta a personas identificadas o identificables esta información constituye un dato de carácter personal a efectos de la aplicación de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre de Protección de los Datos de Carácter Personal (LOPD).

Los principios vigentes en materia de protección de datos personales deben aplicarse al uso de cámaras, videocámaras y a cualquier medio técnico análogo, que capte y/o registre imágenes, ya sea con fines de vigilancia u otros, en los supuestos en que:

- Exista grabación, captación, transmisión, conservación, o almacenamiento de imágenes, incluida su reproducción o emisión en tiempo real o un tratamiento que resulte de los datos personales relacionados con aquéllas.
- Tales actividades se refieran a datos de personas identificadas o identificables.
- El uso de las instalaciones de cámaras y videocámaras debe seguir ciertas reglas que rigen todo el proceso desde su captación, almacenamiento, reproducción hasta su cancelación.

En este ámbito deben respetarse y aplicarse los principios contenidos en la legislación vigente y en particular la LOPD, el Reglamento de Desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre de Protección de Datos de Carácter Personal (RDLOPD), aprobado por el Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, y la Instrucción 1/2006, de 8 de noviembre, de la Agencia Española de Protección de Datos, sobre el tratamiento de datos personales con fines de vigilancia a través de sistemas de cámaras o videocámaras.

SI POSEEMOS EQUIPOS DE VIDEOVIGILANCIA EN NUESTROS LOCALES/DEPARTAMENTOS, estamos obligados:

- a la inscripción del fichero o ficheros de videovigilancia
- a informar de la existencia de sistemas de videovigilancia
- a cumplir con las Medidas de Seguridad: DOCUMENTO DE SEGURIDAD


SI USTED ES UNA EMPRESA DE SEGURIDAD INSTALADORA DE SISTEMAS DE VIDEOVIGILANCIA, debe tener en cuenta que: La utilización de sistemas para la captación y/o tratamiento de imágenes con fines de videovigilancia y seguridad está sujeta a condiciones derivadas de la Ley 23/1992 de 30 de julio, de Seguridad Privada y su Reglamento de Desarrollo, de la LOPD y a la Instrucción 1/2006.

Se trata de servicios que sólo pueden ser prestados por empresas específicamente autorizadas en virtud de sus condiciones y cualificación, lo que determina la exigencia de una especial diligencia en el asesoramiento al responsable que contrate sus servicios respecto del cumplimiento de la LOPD y de la Instrucción 1/2006. Este deber cualificado de diligencia se traduce en exigencias específicas.

A las empresas de seguridad les compete el deber de asesorar a los particulares sobre la adecuación a la normativa de protección de datos de las instalaciones de videovigilancia


DIEGO CUEVA ABOGADOS, a través de nuestro DEPARTAMENTO ESPECIALIZADO EN VIDEOVIGILANCIA, le ayuda, como EMPRESA INSTALADORA, en el asesoramiento e implantación de la protección de datos, cuando la instalación comprenda sistemas de grabación y/o videovigilancia, poniendo a su disposición toda la información legal necesaria en materia de protección de datos, inscribiendo el fichero o ficheros de videovigilancia en el Registro de la Agencia Española de Protección de Datos de Carácter Personal y haciéndole entrega, para su cliente final, del Documento de Seguridad en cumplimiento de las medidas de seguridad exigidas reglamentariamente.

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Recursos contra sanciones

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RECURSOS CONTRA SANCIONES DE LA AGENCIA ESPAÑOLA DE PROTECCIÓN DE DATOS:


La Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre de protección de los datos de carácter personal (LOPD), establece un régimen de INFRACCIONES y SANCIONES en materia de protección de datos.

• Infracciones Leves: multa de 900 a 40.000 euros
• Infracciones Graves: multa de 40.001 a 300.000 euros
• Infracciones Muy Graves: multa de 300.001 a 600.000 euros
Son INFRACCIONES LEVES, sancionadas con MULTA DE 900 € A 40.000€:
- No solicitar la inscripción del fichero en el Registro General de Protección de Datos.
- No cumplir el deber de información al afectado acerca del tratamiento de sus datos de carácter personal cuando los datos sean recabados del propio interesado.
- No remitir a la Agencia Española de Protección de Datos las notificaciones previstas en la LOPD.
- Transmitir los datos a un encargado del tratamiento sin cumplir con los deberes formales.

Son INFRACCIONES GRAVES, sancionadas con MULTA DE 40.001 € A 300.000 €:
- Crear ficheros de titularidad pública o iniciar la recogida de datos de carácter personal para los mismos, sin autorización de disposición general, publicada en el BOE o diario oficial correspondiente.
- Tratar datos de carácter personal sin recabar el consentimiento de las personas afectadas, cuando el mismo sea necesario conforme a lo dispuesto en la LOPD y sus disposiciones de desarrollo.
- Tratar datos de carácter personal o usarlos posteriormente con conculcación de los principios y garantías establecidos en la LOPD y las disposiciones que lo desarrollan, salvo cuando sea constitutivo de infracción muy grave.
- Vulnerar el deber de guardar secreto acerca del tratamiento de los datos de carácter personal.
- Impedir u obstaculizar el ejercicio de los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.
- Incumplir el deber de información al afectado acerca del tratamiento de sus datos de carácter personal cuando los datos no hayan sido recabados del propio interesado.
- Incumplir el resto de deberes de notificación o requerimiento al afectado impuestos por la LOPD y sus disposiciones de desarrollo.
- Mantener los ficheros, locales, programas o equipos que contengan datos de carácter personal sin las debidas condiciones de seguridad que por vía reglamentaria se determinen.
- No atender los requerimientos o apercibimientos de la Agencia Española de Protección de Datos o no proporcionar a aquélla cuantos documentos e informaciones sean solicitados por la misma.
- La obstrucción al ejercicio de la función inspectora.
- La comunicación o cesión de los datos de carácter personal sin contar con legitimación para ello en los términos previstos en la LOPD y sus disposiciones reglamentarias de desarrollo, salvo que la misma sea constitutiva de infracción muy grave.
Son INFRACCIONES MUY GRAVES, sancionadas con MULTA de 300.001 € a 600.000 €:
- La recogida de datos en forma engañosa o fraudulenta.
- Tratar o ceder los datos de carácter personal sin autorización o violentar la prohibición contenida en el apartado 4 del artículo 7 LOPD.
- No cesar en el tratamiento ilícito de datos de carácter personal cuando exista un previo requerimiento del Director de la Agencia Española de Protección de Datos para ello.
- La transferencia internacional de datos de carácter personal con destino a países que no proporcionen un nivel de protección equiparable sin autorización del Director de la Agencia Española de Protección de Datos salvo en los supuestos en los que conforme a la LOPD y sus disposiciones de desarrollo dicha autorización no resulta necesaria.


En DIEGO CUEVA ABOGADOS, a través de nuestro DEPARTAMENTO ESPECIALIZADO EN PROTECCIÓN DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL, recurrimos las sanciones administrativas que pueda recibir de la Agencia Española de Protección de Datos, tratando de evitar las importantes multas dinerarias finales.

Pero, ante todo, en DIEGO CUEVA ABOGADOS, prevenimos las sanciones de la Agencia Española de Protección de Datos, con el debido asesoramiento e implantación de la normativa de protección de datos en su empresa.

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